Privacy Policy

Deze website wordt beheerd door Grolsche Bierbrouwerij Nederland B.V., een onderdeel van de Asahi Group Holdings, Ltd. bedrijvengroep.

Dit privacybeleid geldt voor Grolsche Bierbrouwerij Nederland B.V. (hierna: ‘Bedrijf’, ‘Asahi’, ‘onze’, ‘ons’ of ‘wij’), als onderdeel van de Asahi bedrijvengroep, waarvan de uiteindelijke holdingmaatschappij Asahi Group Holdings, Ltd. is, met hoofdkantoor op 23-1 Azumabashi, 1-chome, Sumida-ku, Tokio, 130-8602 Japan.

We hechten veel waarde aan de privacy van degenen die persoonlijke gegevens aan ons verstrekken. Dit beleid is van toepassing op onze klanten, personeel dat voor onze klanten werkt, websitebezoekers, consumenten, distributeurs, onze leveranciers (en potentiële leveranciers), personeel van dergelijke leveranciers en aannemers. Het beschrijft:

• de gegevens die u identificeren en die we verzamelen;
• hoe we deze gegevens gebruiken;
• de rechtsgrondslag waarop we het verwerken;
• met wie het wordt gedeeld; en
• hoe het wordt opgeslagen.

Dit beleid beschrijft ook andere belangrijke onderwerpen met betrekking tot uw gegevens en de privacy ervan.

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om te begrijpen hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens.

Door onze website te bezoeken of te bekijken, contact met ons op te nemen via sociale media, met of voor ons te werken, uw goederen of diensten aan ons aan te bieden, gebruik te maken van de goederen en diensten die wij aan u leveren of op een andere manier uw gegevens aan ons te verstrekken (inclusief wanneer u meedoet aan wedstrijden of wanneer u onze evenementen of brouwerijen bezoekt), bevestigt u dat u dit privacybeleid volledig hebt gelezen en begrepen.

Het beleid bestaat uit de volgende onderdelen:

Paragraaf 1: Gegevensverzameling

 Paragraaf 2: Gebruik van gegevens

 Paragraaf 3: Wettelijke basis voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens

 Paragraaf 4: Cookies

 Paragraaf 5: Openbaarmaking van persoonlijke gegevens

 Paragraaf 6: Bewaren van persoonlijke gegevens

 Paragraaf 7: Uw rechten

 Paragraaf 8: Marketing

 Paragraaf 9: Doorgifte van gegevens

 Paragraaf 10: Beveiliging

 Paragraaf 11: Websites van derden

 Paragraaf 12: Wijzigingen in ons privacybeleid

 Paragraaf 13: Huisregels sociale media

 Paragraaf 14: Verdere vragen of het indienen van een klacht

1. Gegevensverzameling

We kunnen sommige gegevens over u rechtstreeks van u ontvangen. We kunnen echter ook gegevens over u ontvangen van derden, zoals uw werkgever of wervingsbureau, detailhandelaren waar u klant bent, mediabureaus, marktonderzoeksbedrijven, onze leveranciers, groepsmaatschappijen, openbare websites, agentschappen (waaronder boekingsagenten) en overheidsinstanties (waaronder douaniers), waarnaar we in dit beleid verwijzen als “externe bronnen”.

Wij, of derden namens ons, kunnen de volgende gegevens over u verzamelen en gebruiken en we verwijzen hiernaar in dit beleid als “persoonsgegevens“:

1. 1. Persoonsgegevens die u ons geeft (of die we ontvangen van derden).

U of uw werkgever of wervingsbureau kan ons persoonsgegevens over uzelf verstrekken door gebruik te maken van de online formulieren op onze website, bestelformulieren in te vullen, een account bij ons aan te maken of door telefonisch, per e-mail of op andere wijze contact met ons op te nemen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u of uw werkgever uw persoonsgegevens aan ons verstrekt om onze diensten te ontvangen. U of onze externe bronnen kunnen ons ook persoonsgegevens over u verstrekken wanneer u of zij ons diensten aanbiedt of levert.

De persoonlijke gegevens die u ons geeft (of die wij van derden ontvangen) kunnen bestaan uit:

1. Gegevens over jou:
   1. 1. 1. 1. 1. je naam;
               2. je functietitel;
               3. bedrijfsnaam;
               4. e-mailadres;
               5. uw telefoonnummer;
               6. accountgegevens;
               7. het adres van je bedrijf;
               8. uw geslacht;
               9. je geboortedatum;
               10. gegevens die u verstrekt wanneer u met ons correspondeert;
               11. alle updates van gegevens die aan ons zijn verstrekt; en
               12. als je onze vestigingen bezoekt, camerabeelden.
2. Gegevens over bezoekers van onze website en gebruikers van onze software-apps (indien van toepassing):
   1. 1. 1. 1. 1. als u onze website bezoekt, uw IP-adres;
               2. uw gebruikersnaam;
               3. je leeftijd;
               4. uw gedrag op onze website (bijvoorbeeld de pagina’s waarop u klikt) of op onze software-app;
               5. betalingsgegevens;
               6. bestelgeschiedenis; en
               7. als u een gebruiker bent van een mobiele applicatie, uw locatiegegevens zodat we u kunnen helpen bij het lokaliseren van onze producten en diensten en, als u een serviceprovider bent, zodat we de effectiviteit en efficiëntie kunnen controleren van diensten die u aan ons levert.
3. Gegevens over de goederen of diensten die we aan u leveren:
   1. 1. 1. 1. 1. gegevens die nodig zijn om goederen of diensten aan u te leveren (inclusief gegevens op formulieren voor het openen van een account, details van uw bestelling, bestelgeschiedenis, betalingsgegevens, leveringsadres, vereisten en beperkingen voor levering, handelsreferenties en belastinginformatie);
               2. de naam die u ons geeft voor gepersonaliseerde producten;
               3. gegevens over klantendiensten; en
               4. beheer van klantrelaties en marketinggegevens.
4. Gegevens over diensten die we van jou of je werkgever ontvangen (waaronder brouwerijen, bars, groothandels, restaurants, mediacontacten, transportleveranciers, magazijnen, fulfilmentcentra, leveranciers van technische ondersteuningsapparatuur en technici, merkambassadeurs en andere contractanten):
   1. 1. 1. 1. 1. uw website;
               2. je foto- en videomateriaal als je een medewerker of merkambassadeur bent, of een potentiële medewerker of merkambassadeur;
               3. CV’s, pitch- en aanbestedingsgegevens; en gegevens over witboeken;
               4. due diligence-gegevens van leveranciers (bijvoorbeeld voor groothandelaren in alcohol);
               5. Contactgegevens van het werk (telefoonnummer, postadres, postadres, e-mailadres);
               6. bewijs van identificatie en adres;
               7. documentatie over visa of werkvergunningen;
               8. contactgegevens voor noodgevallen;
               9. gegevens over arbeidsongevallen en medische of gezondheidsgegevens (die relevant zijn voor uw werk voor ons en/of door u aan Asahi zijn verstrekt, bijvoorbeeld medische beoordelingen);
               10. werktijden (overuren en ploegendienst, gewerkte uren en standaarduren van de afdeling);
               11. details over vergoedingen, onkostendeclaraties en bankgegevens;
               12. drugs- en alcoholtests en gegevens over gezondheidsevaluaties;
               13. gerechtelijke- en enquêteprocedures; en
               14. gegevens die nodig zijn om toegang te krijgen tot bedrijfssystemen en -toepassingen (zoals systeem-ID).
5. Als je ons fotohokje gebruikt bij een van onze brouwerijen of evenementen, worden je foto en de tijdstempel van de foto meegestuurd.
6. Als u ervoor kiest om sociale media te gebruiken om contact met ons op te nemen of meer te weten te komen over onze producten of diensten, uw profielgegevens (inclusief uw voorkeuren en interacties met ons op Facebook, Instagram en Twitter) en gegevens die u plaatst op prikborden die relevant zijn voor ons bedrijf.
7. Als je onze evenementen bijwoont, jouw foto en videobeelden van het evenement (we zullen je hiervan ook op de hoogte stellen tijdens het evenement).

Sommige van de persoonsgegevens die wij over u verzamelen of die u of derden (waaronder uw werkgever of wervingsbureau) ons over u verstrekken, kunnen speciale gegevenscategorieën zijn. Speciale gegevenscategorieën omvatten gegevens over uw lichamelijke en geestelijke gezondheid.

Houd er rekening mee dat we bepaalde soorten persoonsgegevens nodig hebben zodat we diensten aan u kunnen leveren of zodat u, of onze externe bronnen, diensten aan ons kunnen leveren. Als u ons dergelijke persoonsgegevens niet verstrekt of als u ons vraagt deze te verwijderen, hebt u mogelijk geen toegang meer tot onze goederen en diensten of kunt u geen goederen en diensten meer aan ons leveren.

0. 2. Persoonsgegevens die we over u verzamelen of die we verkrijgen van onze externe bronnen.
1. Telkens wanneer u onze website bezoekt, kunnen we automatisch een van de volgende gegevens verzamelen:
   1. 1. 1. 1. 1. technische gegevens, waaronder het Internet Protocol (IP)-adres dat wordt gebruikt om uw computer met het internet te verbinden, de domeinnaam en het land waar de gegevens worden opgevraagd, de opgevraagde bestanden, het browsertype en de browserversie, het type en de versie van de browserplug-in, het besturingssysteem en het platform;
               2. (gegevens over uw bezoek, waaronder de volledige Uniform Resource Locators (URL) clickstream naar, via en vanaf onze site (inclusief datum en tijd), tijd en lengte van bezoeken aan bepaalde pagina’s, gegevens over pagina-interactie (zoals scrollen, klikken en mouse-overs), methoden die zijn gebruikt om van de pagina weg te bladeren, verkeersgegevens, locatiegegevens, weblogs en andere communicatiegegevens en gegevens die zijn verstrekt bij het aanvragen van verdere service of downloads.
2. Als u contact met ons opneemt via sociale media, verzamelen we bepaalde gegevens over u via uw sociale-mediapagina en via uw interacties met ons of met gegevens over onze producten en diensten.
3. Als u een journalist bent of voor een instelling/branchevereniging in onze branche werkt, kunnen we gegevens over u verzamelen uit openbare bronnen.
4. Als u een klant of leverancier bent (of een potentiële klant of leverancier) of voor een van hen werkt (inclusief als consultant), kunnen we gegevens over u verkrijgen van de website van uw bedrijf.
5. Als je voor ons werkt of een van onze vestigingen (bijvoorbeeld een brouwerij) bezoekt, kunnen we ook persoonlijke gegevens over je verzamelen via camerabeelden.

2. Gebruik van gegevens

Wij, of onze externe bronnen die namens ons handelen, verzamelen, gebruiken en bewaren de hierboven vermelde persoonsgegevens om de volgende redenen:

0. 1. Het bezoeken van onze website of, als u een consument bent, het gebruiken van een van onze software-apps:
1. om u toegang te geven tot onze website of de app en u in staat te stellen deze te gebruiken (inclusief om te controleren of u de wettelijk vereiste leeftijd heeft om alcohol te drinken);
2. om technische ondersteuning te bieden;
3. om u te voorzien van de informatie en diensten die u van ons vraagt;
4. om de veiligheid van onze diensten, onze website en onze app te waarborgen;
5. om informatie over uw voorkeuren op te slaan en om ons in staat te stellen onze website en de app aan te passen aan uw individuele interesses;
6. om u te herkennen wanneer u terugkeert naar onze website;
7. als je een app-gebruiker bent, om je locatie te herkennen zodat de app kan functioneren door je te informeren over bars in de buurt, om het app-gebruik en de bierconsumptie te monitoren, om marktonderzoek uit te voeren en om inzicht te krijgen in je voorkeuren en ervaringen op locaties die onze producten verkopen (zoals een hotel, bar of restaurant);
8. om u in staat te stellen deel te nemen aan onze wedstrijden en promoties;
1. om bestellingen te verwerken die u plaatst voor goederen of diensten van ons; en
10. voor verbetering en onderhoud van onze website en de app en het opstellen van rapporten of het samenstellen van statistieken om onze goederen en diensten te verbeteren. Dergelijke gegevens worden zo veel als redelijkerwijs mogelijk is geanonimiseerd en u kunt niet worden geïdentificeerd aan de hand van de verzamelde gegevens.
    2. Goederen en diensten van u ontvangen:

1. om ons in staat te stellen diensten van u te ontvangen en te beheren (inclusief due diligence van leveranciers, betalings- en onkostendeclaraties en financiële audits);
2. voor gezondheids- en veiligheidsgegevens en -beheer;
3. om je werkvermogen te beoordelen (bijvoorbeeld om te beoordelen of je onder invloed bent van drugs of alcohol en daardoor een gevaar vormt voor jezelf en anderen);
4. om informatie op CV’s en referentiecontroles te bevestigen, om de geschiktheid van u of uw werkgever om voor ons te werken te beoordelen; en
5. voor het monitoren van gelijke kansen.

0. 3. Goederen en diensten aan u leveren:
1. om relevante goederen of diensten aan u of uw werkgever te leveren (inclusief om bestellingen te bevestigen en te verwerken, voor de administratie van uw account bij ons, klantenleningen, belasting en export, facturering en incassodoeleinden en het innen van flessen (indien van toepassing));
2. om uw vragen of problemen met betrekking tot onze goederen en diensten te behandelen, met inbegrip van eventuele vragen die u hebt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken, of verzoeken van u om een kopie van de gegevens die wij over u bewaren. Als we geen contract met u hebben, kunnen we uw persoonsgegevens voor deze doeleinden verwerken wanneer dit in ons legitieme belang is voor klantenservice;
3. om u bepaalde mededelingen te sturen (inclusief per e-mail of post) over onze goederen en diensten, zoals aankondigingen van diensten en administratieve berichten (bijvoorbeeld over wijzigingen in onze algemene voorwaarden en om u op de hoogte te houden van onze tarieven en kosten);
4. om u onze evenementen te laten bijwonen of deel te laten nemen aan wedstrijden en om u foto’s te sturen die wij van u mogen maken;
5. voor gezondheid en veiligheid en kwaliteitsborging;
6. om statistische analyses en marktonderzoek uit te voeren; en
7. als u daar toestemming voor hebt gegeven of, anders, als het in ons legitieme belang is, voor bedrijfsontwikkeling en marketingdoeleinden, om contact met u op te nemen (inclusief via e-mail of post) met informatie over onze producten en diensten waar u om hebt gevraagd of waarvan wij denken dat die voor u interessant is (inclusief nieuwsbrieven), maar alleen als u daar toestemming voor hebt gegeven.

2. 4. Voor interne bedrijfsrapportage, bedrijfsadministratie, het waarborgen van een adequate verzekeringsdekking voor ons bedrijf, het waarborgen van de veiligheid van bedrijfsfaciliteiten, onderzoek en ontwikkeling en om bedrijfsefficiënties te identificeren en te implementeren.
   5. Om te voldoen aan alle procedures, wetten en voorschriften die op ons van toepassing zijn – dit kan zijn wanneer we redelijkerwijs van mening zijn dat het in onze legitieme belangen of de legitieme belangen van anderen is om hieraan te voldoen, maar ook wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.
   6. Om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen – dit kan zijn wanneer we redelijkerwijs van mening zijn dat dit in onze legitieme belangen of de legitieme belangen van anderen is, maar ook wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.
   7. Als je een van onze vestigingen bezoekt (inclusief een brouwerij), voor CCTV-bewaking en om de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers, en onze en hun eigendommen te garanderen.
   8. Als u contact met ons opneemt via sociale media, om uw interacties met ons en ons merk online te volgen, waar het in ons legitieme belang is om dit te doen voor marktonderzoek en voor het plannen van toekomstige marketingcampagnes.
   9. Als we uw foto- of videomateriaal van een evenement gebruiken om het evenement bij een breder publiek onder de aandacht te brengen en voor interne presentatiedoeleinden, wanneer dit in ons legitieme belang is voor marketing- en bedrijfsontwikkelingsdoeleinden of wanneer we uw toestemming hebben.
   10. Als u een gebruiker bent van onze app voor onderhoudstracker, CM/SpinApp, om uw locatie te identificeren wanneer u onderhoudsdiensten verleent aan onze tapbierapparatuur en wanneer dit in ons legitieme belang is om de servicevereisten van klanten te beheren.
   11. Als u een journalist bent, wanneer het in ons legitieme belang is om contact met u op te nemen om u uit te nodigen een nieuwsartikel over onze producten en diensten te schrijven; om u uit te nodigen voor evenementen, om u promotiemateriaal te sturen en voor persberichten.
3. Wettelijke basis voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens
   1. Wij zijn van mening dat de rechtsgronden voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens zoals uiteengezet in dit privacybeleid de volgende zijn:

1. ons gebruik van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om onze verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst met u na te komen (bijvoorbeeld om een bestelling die u bij ons plaatst uit te voeren, om te voldoen aan de gebruiksvoorwaarden van onze website of software-app die u aanvaardt door op onze website te surfen of door onze software-app te downloaden en/of om te voldoen aan onze overeenkomst om diensten te verlenen aan of te ontvangen van u of uw werkgever); of
2. ons gebruik van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld het verstrekken van informatie aan HMRC); of
3. wanneer noch (a) noch (b) van toepassing zijn, is het gebruik van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor onze legitieme belangen of de legitieme belangen van anderen (bijvoorbeeld om de veiligheid van onze website of onze mobiele app te waarborgen). Onze legitieme belangen zijn om:
   1. 1. 1. 1. 1. ons bedrijf leiden, laten groeien en ontwikkelen;
               2. onze website en onze mobiele app;
               3. goed opgeleide en gekwalificeerde leveranciers selecteren;
               4. zorgen voor een veilige werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers;
               5. marketing, marktonderzoek en bedrijfsontwikkeling;
               6. goederen en diensten te leveren aan onze klanten, betalingen uit te voeren en te ontvangen, klantenservices te leveren en de klant te kennen aan wie we diensten leveren;
               7. bestellingen bij onze leveranciers te plaatsen, te volgen en ervoor te zorgen dat deze worden uitgevoerd; en
               8. voor interne administratieve doeleinden van de groep, zoals beschreven in punt 5.1 hieronder.

3. 2. We kunnen uw speciale gegevenscategorieën gebruiken wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven (die u na het geven van uw toestemming op elk moment kunt intrekken, zoals hieronder beschreven).
   3. In de toekomst kan het gebruik van andere persoonlijke gegevens onderworpen zijn aan uw toestemming (die u op elk moment na het geven ervan kunt intrekken, zoals hieronder beschreven). Wanneer dit het geval is, zal de noodzaak voor toestemming worden aangegeven in dit privacybeleid.
   4. Als wij vertrouwen op uw toestemming om uw persoonsgegevens op een bepaalde manier te gebruiken, maar u later van gedachten verandert, kunt u uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen via personaldataprotection@eu.asahibeer.com en zullen wij hiermee stoppen. Als u uw toestemming intrekt, kan dit echter gevolgen hebben voor de mogelijkheid voor u om diensten aan ons te leveren (bijvoorbeeld als deze diensten gezondheidsbeoordelingen vereisen waarbij uw speciale gegevenscategorieën worden gebruikt) of voor ons om diensten aan u te leveren.
4. Cookies
   1. Sommige pagina’s op onze website en mobiele apps maken gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die op uw internetbrowser worden geplaatst wanneer u onze website of mobiele apps bezoekt of onze apps gebruikt. Wij gebruiken cookies om u in de toekomst een meer op maat gemaakte ervaring te bieden, door uw specifieke browservoorkeuren te begrijpen en te onthouden.
   2. Waar we cookies gebruiken op onze website, kunt u deze te allen tijde blokkeren. Om dit te doen, kunt u de instelling van uw browser activeren waarmee u het plaatsen van alle of sommige cookies kunt weigeren. Als u echter uw browserinstellingen gebruikt om alle cookies (inclusief essentiële cookies) te blokkeren, is het mogelijk dat u geen toegang krijgt tot (delen van) onze website of dat u geen gebruik kunt maken van alle functies die via onze website worden aangeboden.
   3. We gebruiken sommige of alle van de volgende soorten cookies en vergelijkbare hulpmiddelen op de websites, andere cookies kunnen worden gedefinieerd en toegankelijk zijn via de optie cookievoorkeuren:

Noodzakelijke cookies

Deze cookies worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de website correct functioneert. Er wordt geen persoonlijk identificeerbare informatie opgeslagen.

Website statistieken

We gebruiken analytische cookies om het gebruik en verkeer op de website te meten en om het gedrag van gebruikers op de websites, hun interesses en voorkeuren te analyseren.

Marketing

Cookies of enige andere vorm van lokale opslag die nodig is om gebruikersprofielen aan te maken voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker te volgen op een website of op verschillende websites voor vergelijkbare marketingdoeleinden.

Overzicht van alle cookies en vergelijkbare tools die we op de Websites gebruiken:

Openbaarmaking van persoonlijke gegevens

5. 1. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met elk bedrijf dat deel uitmaakt van onze groep, waaronder ons uiteindelijke moederbedrijf dat gevestigd is in Japan, wanneer dit in ons legitieme belang is voor interne administratieve doeleinden (bijvoorbeeld om te zorgen voor een consistente en samenhangende levering van diensten aan onze klanten, bedrijfsstrategie, naleving, auditing en monitoring, onderzoek en ontwikkeling en kwaliteitsborging). We kunnen uw persoonlijke gegevens ook delen met onze groep wanneer zij producten en diensten aan ons leveren, zoals informatietechnologiesystemen.
   2. Wij delen uw persoonlijke gegevens met de volgende categorieën derden:

1. onze serviceproviders en onderaannemers, met inbegrip van maar niet beperkt tot betalingsverwerkers, leveranciers van technische en ondersteunende diensten, verzekeraars, logistieke dienstverleners en cloudserviceproviders;
2. je werkgever of wervingsbureau;
3. detailhandelaren, waar u klant bent;
4. overheidsinstanties (inclusief douaniers);
5. zorgverleners en medische professionals die drugs- en alcoholtests uitvoeren (indien van toepassing);
6. bedrijven die ons helpen bij onze marketing-, reclame- en promotieactiviteiten; en
7. analyse- en zoekmachineproviders die ons helpen bij het verbeteren en optimaliseren van onze website en onze software-apps.

Derden met wie wij uw persoonsgegevens delen, zijn beperkt (wettelijk en contractueel) in hun mogelijkheden om uw persoonsgegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan het leveren van diensten aan ons. We zullen er altijd voor zorgen dat derden met wie we je persoonlijke gegevens delen, onderworpen zijn aan privacy- en beveiligingsverplichtingen die in overeenstemming zijn met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving.

0. 3. We maken uw persoonlijke gegevens ook bekend aan derden:
1. wanneer dit in ons legitieme belang is om ons bedrijf te runnen, te laten groeien en te ontwikkelen:
   1. 1. 1. 1. 1. als we een bedrijf of activa verkopen of kopen, kunnen we uw persoonsgegevens bekendmaken aan de potentiële verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa;
               2. indien vrijwel alle activa van Asahi of een van haar gelieerde ondernemingen door een derde worden verworven, in welk geval de persoonsgegevens van Asahi tot de overgedragen activa zullen behoren;
2. als we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens vrij te geven of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een rechtmatig verzoek van de overheid of rechtshandhavingsfunctionarissen en als dit nodig kan zijn om te voldoen aan nationale veiligheids- of rechtshandhavingsvereisten of om illegale activiteiten te voorkomen;
3. om onze algemene voorwaarden of een andere overeenkomst af te dwingen of toe te passen of om te reageren op claims, om onze rechten of de rechten van een derde partij te beschermen, om de veiligheid van een persoon te beschermen of om illegale activiteiten te voorkomen; of
4. om de rechten, eigendommen of veiligheid van Asahi, onze medewerkers, onze klanten of andere personen te beschermen. Dit kan het uitwisselen van persoonsgegevens met andere organisaties omvatten ten behoeve van fraudebescherming en kredietrisicovermindering.

1. 4. We kunnen ook geanonimiseerde, geaggregeerde rapporten en statistieken over gebruikers van onze website en apps of onze goederen en diensten en van interacties met ons en onze merken op sociale media openbaar maken en gebruiken voor interne rapportage of rapportage aan onze groep of andere derden, en voor onze marketing- en promotiedoeleinden. In geen van deze geanonimiseerde, geaggregeerde rapporten of statistieken kunnen onze gebruikers persoonlijk worden geïdentificeerd.
   5. Behalve zoals hierboven uitdrukkelijk beschreven, zullen we nooit uw persoonlijke gegevens delen, verkopen of verhuren aan derden zonder u op de hoogte te stellen en, waar nodig, uw toestemming te verkrijgen. Als u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonlijke gegevens op een bepaalde manier te gebruiken, maar later van gedachten verandert, moet u contact met ons opnemen en zullen we hiermee stoppen.

6. Bewaren van persoonlijke gegevens
   1. We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren, hangt af van de doeleinden waarvoor we ze verzamelen en gebruiken en/of zoals vereist om te voldoen aan toepasselijke wetgeving en om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
7. Uw rechten
   1. U hebt bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Als u hierover meer informatie wenst of een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via personaldataprotection@eu.asahibeer.com. U hebt het recht om ons te verzoeken dat wij:

1. toegang verlenen tot alle persoonlijke gegevens die we over u bewaren;
2. verouderde of onjuiste persoonsgegevens bijwerken;
3. alle persoonlijke gegevens verwijderen die we over u bewaren;
4. de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verwerken beperken;
5. de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor direct-marketingdoeleinden voorkomen;
6. uw persoonlijke gegevens al dan niet te verstrekken aan een externe dienstverlener;
7. u een kopie te geven van alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren; of
8. eventuele geldige bezwaren in overweging nemen die u hebt tegen ons gebruik van uw persoonlijke gegevens.

7. 2. We zullen al deze verzoeken in overweging nemen en binnen een redelijke termijn (en in elk geval binnen elke termijn die door de toepasselijke wetgeving wordt vereist) een antwoord geven. Houd er echter rekening mee dat bepaalde persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden kunnen worden uitgezonderd van dergelijke verzoeken.
   3. Als er een uitzondering van toepassing is, zullen we u dit vertellen wanneer we op uw verzoek reageren. We kunnen u vragen ons de informatie te verstrekken die nodig is om uw identiteit te bevestigen voordat we op uw verzoek reageren.
8. Marketing
   1. We kunnen uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken voor marketing via e-mail, software-app, telefoon en post.
   2. We kunnen u bepaalde marketingcommunicatie sturen (inclusief elektronische marketingcommunicatie aan bestaande klanten) als het in ons legitieme belang is om dit te doen voor marketing- en bedrijfsontwikkelingsdoeleinden.
   3. We zullen echter altijd uw toestemming vragen voor direct-marketingcommunicatie als we daartoe wettelijk verplicht zijn en als we van plan zijn uw persoonlijke gegevens aan derden te verstrekken voor dergelijke marketing.
   4. Als u geen marketingcommunicatie meer wilt ontvangen, kunt u te allen tijde per e-mail contact met ons opnemen via personaldataprotection@eu.asahibeer.com of gebruikmaken van de functionele afmeldmogelijkheid die voor u beschikbaar is in de directe marketingcommunicatie.
   5. Naast de persoonlijke gegevens die je verstrekt, kunnen we ook gehashte gegevens gebruiken om doelgroepsegmenten te maken voor advertentiedoeleinden. Deze gegevens worden gebruikt om gebruikers te bereiken die vergelijkbaar zijn met die in ons bestaande klantenbestand. We gebruiken deze gegevens om advertenties te richten op personen met een soortgelijk profiel als jij.
9. Doorgifte van persoonlijke gegevens
   1. De persoonsgegevens kunnen worden gebruikt, opgeslagen en/of geraadpleegd door personeel buiten de EER dat voor ons, andere leden van onze groep of Externe Bronnen werkt. Dit kan zijn voor de doeleinden genoemd in paragraaf 1.2(e) hierboven, het leveren van onze diensten aan u of uw werkgever, het ontvangen van diensten van u of een van onze Externe Bronnen, het verwerken van transacties en/of het leveren van ondersteunende diensten. Meer informatie over aan wie uw persoonlijke gegevens kunnen worden verstrekt, vindt u in paragraaf 5 hierboven.
   2. Als wij persoonsgegevens over u verstrekken aan niet-EER-leden van onze groep of aan Derde Bronnen, zullen wij passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de ontvanger uw persoonsgegevens adequaat beschermt in overeenstemming met dit Privacybeleid. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

1. bevestiging van het bestaan van Approved Binding Corporate Rules voor het delen van gegevens tussen een groep bedrijven; of
2. in het geval van entiteiten die gevestigd zijn in andere landen buiten de EER (met inbegrip van Japan), het aangaan van door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele regelingen met hen; of
3. in het geval van in de VS gevestigde entiteiten, het aangaan van door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele regelingen met hen, of ervoor zorgen dat zij het EU-VS Privacy Framework hebben ondertekend (zie verder: https://www.dataprivacyframework.gov/s/);

9. 3. Meer informatie over de stappen die we ondernemen om uw persoonlijke gegevens in deze gevallen te beschermen, is op verzoek verkrijgbaar door op elk gewenst moment contact met ons op te nemen via e-mail op personaldataprotection@eu.asahibeer.com.
10. Beveiliging
    1. Asahi zet zich in om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, openbaarmaking, wijziging, onbevoegde toegang, niet-beschikbaarheid en vernietiging en neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen om de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen, onder meer door het gebruik van passende organisatorische en technische maatregelen. Tot de organisatorische maatregelen behoren fysieke toegangscontroles tot onze gebouwen, training van personeel en het vergrendelen van fysieke bestanden in archiefkasten. Technische maatregelen omvatten het gebruik van encryptie, wachtwoorden voor toegang tot onze systemen en het gebruik van antivirussoftware.
    2. Tijdens het verstrekken van uw persoonlijke gegevens aan ons, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen via het internet. Hoewel wij alles in het werk stellen om de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt te beschermen, is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Als zodanig erkent en aanvaardt u dat wij de veiligheid van uw persoonlijke gegevens die naar onze website worden verzonden niet kunnen garanderen en dat een dergelijke verzending op eigen risico gebeurt. Zodra we uw persoonlijke gegevens hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om onbevoegde toegang tot deze gegevens te voorkomen.
    3. Wanneer we je een wachtwoord hebben gegeven (of wanneer je dit zelf hebt gekozen) waarmee je toegang hebt tot je online account, ben je verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen je een wachtwoord met niemand te delen.
11. Websites van derden
    1. Onze website, mobiele apps en sociale mediapagina’s kunnen van tijd tot tijd links bevatten naar websites die worden beheerd door derden, waaronder partnernetwerken en onze groepsmaatschappijen. Houd er rekening mee dat dit privacybeleid alleen van toepassing is op de persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website, apps en social media-pagina’s of die wij ontvangen van derden, en dat wij niet verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor persoonsgegevens over u die door derden worden verzameld en opgeslagen. Websites van derden hebben hun eigen voorwaarden en privacybeleid en u dient deze zorgvuldig te lezen voordat u persoonsgegevens aan deze websites verstrekt. Wij onderschrijven of aanvaarden anderszins geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de inhoud van dergelijke websites van derden of de voorwaarden of het beleid van derden.
12. Wijzigingen in ons privacybeleid
    1. We kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen die we in de toekomst aanbrengen in ons privacybeleid zullen op deze pagina worden gepubliceerd en, indien van toepassing, per post of e-mail aan u worden meegedeeld. Controleer regelmatig of er updates of wijzigingen zijn in ons privacybeleid. Door gebruik te blijven maken van de diensten en onze website, of door diensten aan ons aan te bieden en/of te leveren, bevestigt u dat u de laatste versie van ons privacybeleid hebt gelezen en begrepen.
13. Huisregels sociale media
    1. Binnen de Asahi Group behandelen we al onze social media-pagina’s voor merken en bedrijven als een community voor onze fans (die de wettelijke minimumleeftijd hebben om alcohol te drinken) en we horen graag wat jullie ervan vinden.
    2. Om de gemeenschap zo geweldig mogelijk te maken, wederzijds respect en hoffelijkheid voor iedereen te behouden en omdat we de verantwoorde marketing van alcohol serieus nemen, hebben we een aantal huisregels (of algemene voorwaarden), waarvan de volledige details hieronder staan, die je geacht wordt te hebben geaccepteerd door fan/volger te worden van een van onze social media pagina’s.
    3. We hebben deze regels opgesteld zodat we de gemeenschap zo groot mogelijk kunnen maken, wederzijds respect en hoffelijkheid voor iedereen kunnen behouden en omdat we de verantwoorde marketing van alcohol serieus nemen. Enkele specifieke regels voor bijdragen aan onze pagina’s zijn:

1. Stuur de inhoud van deze pagina niet door of deel deze niet met iemand onder de wettelijk toegestane leeftijd om alcohol te drinken.
2. Upload geen foto’s van jezelf of van andere mensen die er jonger uitzien dan de wettelijk toegestane leeftijd om alcohol te drinken.
3. Plaats geen seksueel suggestieve tekst of afbeeldingen/gifs/video’s.
4. Promoot niet overmatig drinken, roken, illegale drugs, rijden onder invloed of andere onverantwoorde activiteiten.
5. Plaats geen ongepaste, grove, beledigende of discriminerende opmerkingen, afbeeldingen of video’s die anderen als beledigend kunnen ervaren.
6. Vloek niet en gebruik geen schuttingtaal.
7. Plaats geen spam, reclame of links naar externe websites.
8. Plaats geen persoonlijke informatie over jezelf die privé moet blijven.

13. 4. Zorg ervoor dat wat je plaatst feitelijk correct en wettelijk toegestaan is en niet lasterlijk, bedreigend, beledigend, discriminerend, aanstootgevend, een inbreuk op de privacy of een inbreuk op het auteursrecht of andere intellectuele eigendomsrechten van derden. Als een persoon of organisatie je geen uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven om zijn, haar of zijn naam, foto’s of audio/video-inhoud op onze pagina te gebruiken, plaats het dan niet. Al het materiaal dat op deze fanpagina wordt geplaatst, moet voldoen aan de gebruiksvoorwaarden van het platform.
    5. Onze pagina wordt regelmatig gemodereerd om ervoor te zorgen dat de huisregels worden nageleefd. We kunnen reacties verwijderen die in strijd zijn met onze huisregels. Hoewel we niet graag reacties verwijderen, is dit soms nodig om ervoor te zorgen dat onze pagina een geweldige gemeenschap blijft vormen voor al onze Fans. Behandel andere bijdragers met respect en aandacht. We behouden ons het recht voor om op elk moment en om welke reden dan ook commentaar te verwijderen zonder voorafgaande kennisgeving. Houd er rekening mee dat overtreders kunnen worden gerapporteerd en geblokkeerd voor deelname aan de pagina.
    6. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor inhoud die door gebruikers op deze pagina/platform wordt geplaatst of geüpload, of inhoud op sites van derden. Als u een opmerking of inhoud op onze pagina tegenkomt die u ongepast vindt, meld deze dan of markeer deze als spam via de aangeboden pagina-opties.
    7. Als je contact met ons wilt opnemen met een klacht, een compliment, feedback wilt geven of onze merken of producten wilt verwelkomen, aarzel dan niet om de ‘bericht’-knop op de platforms te gebruiken om contact met ons op te nemen. We doen ons best om je zo snel mogelijk te antwoorden! We moedigen verantwoord drinken aan, bezoek www.aboutalcohol.com voor meer informatie!
14. Verdere vragen of het indienen van een klacht
    1. Als u vragen of klachten hebt over het verzamelen, gebruiken of opslaan van uw persoonlijke gegevens door ons, of als u een van uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met personaldataprotection@eu.asahibeer.com. We zullen dergelijke klachten of geschillen met betrekking tot het gebruik of de openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens onderzoeken en proberen op te lossen.
    2. U kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in het land van de Europese Unie waar wij gevestigd zijn of waar wij persoonsgegevens verwerken die betrekking hebben op het aanbieden van goederen of diensten aan u in de Europese Unie. Als u niet zeker weet tot welke autoriteit voor gegevensbescherming u zich moet wenden, neem dan contact op met personaldataprotection@eu.asahibeer.com die u zal adviseren. U kunt ook een rechtszaak aanspannen via de plaatselijke rechtbanken als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden.

De praktijken die in dit privacybeleid worden beschreven, zijn de huidige beleidsregels voor de bescherming van persoonsgegevens per 5 november 2025.